الرئيسية | موقع الوزارة بالحكومة الإلكترونية | المحاكم والنيابات | بيانات الأمناء | الخدمات القضائية | خدمات التوثيق  
مجلس القضاء الأعلى المحكمة العليا النيابة العامة القضائية نت الصحيفة القضائية خدمة الجمهور مواقع ذات علاقة  

 

 
  الادارة العامة لشئون المحاكم المتخصصة  

لائحة المحاكم

الهيكل التنظيمي

 

 

المهام والأختصاصات

مادة (1):        الإدارة العامة لشئون المحاكم المتخصصة: وتتولى المهام والاختصاصات التالية:-

1.  دراسة احتياج الشُعب والمحاكم المتخصصة من الكوادر اللازمة لشغل الوظائف الكتابية والخدمية على ضوء المسوحات الميدانية والدراسات والتقارير الإحصائية للأعمال القضائية والمقترحات المرفوعة من الشُعب والمحاكم المتخصصة وتقديم المقترحات بشأنها ومتابعة إقرارها وتنفيذها.

2. متابعة الشُعب والمحاكم المتخصصة بشأن تقديم مشروعات موازناتها السنوية للإدارة المختصة في الوقت المحدد لذلك ومتابعة إقرارها.

3.    اقتراح  الخطط والبرامج التنفيذية لتأهيل وتدريب موظفي الشُعب والمحاكم المتخصصة ومتابعة تنفيذها.

4. متابعة نتائج المتدربين في الدورات والبرامج التدريبية المنعقدة في الداخل والخارج لموظفي الشُعب والمحاكم المتخصصة وتقييم مستوى تحصيلهم العلمي ورفع تقارير دورية بشأنها للوزير.

5. التنسيق مع المعهد والشُعب والمحاكم المتخصصة بشأن الإعداد والتحضير لعقد الدورات التدريبية لموظفي الشُعب والمحاكم المتخصصة طبقاً لخطط وبرامج التدريب المقرة.

6. تحديد احتياجات الشعب والمحاكم المتخصصة من التجهيزات والأثاث وأية مستلزمات أخرى وأعمال الصيانة والترميم ومتابعة الإدارات المختصة لإنجاز وتوفير تلك الاحتياجات والمستلزمات وإعداد التقارير بنتائج المتابعة للوزير.

7.  إعداد الدراسات والمقترحات بشأن إدخال نظام المكننة للأعمال القضائية في الشعب والمحاكم المتخصصة بالتنسيق مع مركز المعلومات والتقنية.

8. اقتراح خطط توزيع القوى البشرية الكتابية والخدمية بالشعب والمحاكم المتخصصة وتصنيفها في ضوء الاحتياج الفعلي.

9. اقتراح وإعداد المنشورات والتعاميم المتعلقة بتنظيم وتطوير أعمال موظفي
الشعب والمحاكم المتخصصة.

10.  تنظيم وتنفيذ دورات التفتيش الدوري والمفاجئ على الأعمال الكتابية والمالية والإدارية في الشعب والمحاكم المتخصصة وإعداد تقارير بنتائج التفتيش والتقييم لتلك الأعمال متضمنة الكشف عن  المخالفات (إن وجدت) وإبداء الرأي فيها ورفع ذلك للوزير.

11.  تلقي وقيد  الشكاوى التي ترد ضد موظفي وكُتاب الشعب والمحاكم المتخصصة وفحصها واتخاذ ما يلزم بشأنها وفقاً للنُظم والقوانين النافذة.

12.  إعداد الدراسات والمقترحات اللازمة لتطوير آليات وإجراءات وأساليب الإدارة القضائية في الشعب والمحاكم المتخصصة.

13.  تطبيق نظام تقييم كفاءة الأداء السنوي لموظفي الشعب والمحاكم المتخصصة وتحليل تقارير درجة الكفاءة التي يرفعها عنهم رؤساء الشعب والمحاكم المتخصصة.

14.  متابعة توفير الاستمارات والنماذج والسجلات والأوراق القضائية المتعلقة بأعمال الشعب والمحاكم المتخصصة وتوزيعها عليها بالتنسيق مع الإدارات المختصة.

15.  تلقي وقيد الإعلانات والإخطارات القضائية وكذا الطلبات بشأن الإنابة القضائية للقضاء اليمني والتي ترد من الخارج وإرسالها إلى المحاكم المتخصصة لاتخاذ الإجراءات القانونية بشأنها.

16.  تلقي وقيد الإعلانات والإخطارات القضائية التي ترد من الشعب والمحاكم المتخصصة والمطلوب إعلانها في الخارج وكذا طلبات الإنابة القضائية للقضاء في الخارج ومخاطبة وزارة الخارجية لاتخاذ الإجراءات القانونية بشأنها.

17.  العمل على تفعيل دور مجالس المحاسبة المنشأة في المحاكم المتخصصة ورفع التقارير عن القضايا التي عرضت عليها وما تم اتخاذه بشأنها من قرارات.

18.  إنشاء وحفظ سجل عام تدون فيه كافة البيانات عن مباني المحاكم المتخصصة المملوكة والمستأجرة وجميع ما تحتويه من أثاث وتجهيزات وأية مستلزمات أخرى.

19.  تلقي الطلبات والمقترحات والتظلمات المتعلقة بشئون الشُعب والمحاكم المتخصصة وموظفيها ومتابعة ما يصدر بشأنها من توجيهات وقرارات.

20.  متابعة توفير الأراضي اللازمة لتشييد مباني المحاكم المتخصصة واتخاذ الإجراءات القانونية  لحيازتها بالتنسيق مع الشُعب والمحاكم المتخصصة والإدارات المختصة.

21.     تنظيم آلية التواصل والمتابعة بين الوزارة والشُعب والمحاكم المتخصصة في مختلف المجالات.

22.  التنسيق مع الهيئة في متابعة إخلاء العُهد وإجراء الدور والتسليم بين رؤساء الشُعب والمحاكم المتخصصة في حالات التنقلات أو غيرها من الحالات الوظيفية.

23.  تنظيم الاجتماعات واللقاءات بمدراء الشعب الاستئنافية والمحاكم المتخصصة لبحث ومناقشة وسائل الارتقاء بعمل الإدارة القضائية.

24.  دراسة احتياجات الشُعب والمحاكم المتخصصة من قوى الشرطة القضائية ومتابعة الإدارات المختصة في توفيرها.

25.  إعداد الدراسات والمقترحات بشأن المباني المطلوب إنشاؤها أو  الإضافات اللازمة للشُعب والمحاكم المتخصصة ومتابعة تنفيذها في إطار الخطة العامة للوزارة.

26.      المشاركة في أعمال اللجان ذات الصلة بشئون المحاكم المتخصصة.

27.  أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة نشاطها أو تنص عليها القوانين واللوائح النافذة
أو تُكلف بها من قِبل الوزير.

 



التقسيمات الإدارية

 

إدارة الوظائف الكتابية والخدمية:تتولى المهام والاختصاصات الآتية:

1-       الإعداد والترتيب لإجراء حركة التنقلات لمديري الشعب الاستئنافية.

2-   تلقي اقتراحات رؤساء الشعب والمحاكم المتخصصة المتعلقة بالتعيين أو النقل أو الندب في وظائف مدراء الشئون المالية والشئون القضائية، ورئيسي قسمي الحسابات وشئون الموظفين ودراستها ومراجعتها من حيث الشروط القانونية المطلوبة للوظيفة.

3-   متابعة الإجراءات الخاصة بالاستحقاقات والتسويات والترقيات وغيرها من الحقوق القانونية الخاصة بموظفي الشعب والمحاكم المتخصصة في ضوء ما يرفع منها إلى الوزارة.

4-   إعداد العروض اللازمة بشأن ترشيحات مدراء الشعب المتخصصة ومدراء الشئون المالية والإدارية والشئون القضائية وقسمي الحسابات وشئون الموظفين المرفوعة من رؤساء الشعب والمحاكم المتخصصة ومتابعة إصدار القرارات الوزارية الخاصة بها.

5-   مسك سجل خاص بحركة التنقلات تقيد فيه أسماء مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام والكتاب وغيرهم في مختلف الشعب والمحاكم المتخصصة وكافة البيانات المتعلقة بهم وتواريخ تعيينهم.

6-       متابعة ما يشغر من الوظائف الكتابية والخدمية والإبلاغ عنها ومتابعة إجراءات شغلها.

7-       تحديد القوى الوظيفية اللازمة لسير العمل بالشعب والمحاكم المتخصصة عدداً ومؤهلاً.

8-       تحديد الوظائف الكتابية والخدمية اللازم تغطيتها بالتعيين الجديد وتحديد متطلبات التعيين من وثائق ومؤهلات علمية.

9-   دراسة احتياج الشعب والمحاكم المتخصصة من الكوادر اللازمة لشغل الوظائف الكتابية والخدمية على ضوء المسوحات الميدانية والدراسات والتقارير الإحصائية للأعمال القضائية والمقترحات المرفوعة من الشعب والمحاكم المتخصصة وتقديم المقترحات بشأنها ومتابعة إقرارها وتنفيذها.

10-      تصنيف القوى البشرية الكتابية والخدمية بالشعب والمحاكم المتخصصة واقتراح خطط توزيعها في ضوء الاحتياج الفعلي بالتنسيق مع رؤساء الشعب والمحاكم.

11-      اقتراح وإعداد المنشورات والتعاميم المتعلقة بتنظيم وتطوير أعمال موظفي الشعب والمحاكم المتخصصة.

12-   إعداد الدراسات والمقترحات اللازمة لتطوير آليات وإجراءات وأساليب الإدارة القضائية في الشعب والمحاكم المتخصصة ومتابعة إقرارها وتنفيذها.

13-      تلقي التظلمات المتعلقة بموظفي الشعب والمحاكم المتخصصة ومتابعة ما يصدر بشأنها من توجيهات وقرارات.

14-   وضع نظام لتنظيم وتوصيف وظائف العاملين بالشعب والمحاكم المتخصصة وترتيبها ووضع أدلة العمل بها والإرشادات المتعلقة بتطويرها والعمل على مراجعة نظام التوصيف بصورة دورية لتحديثه وتطويره.

15-      متابعة حالات النقل والتوزيع التي تتم وفقاً لأحكام اللائحة التنظيمية للمحاكم الاستئنافية والابتدائية.

16-   تلقي وقيد المقترحات والطلبات المتعلقة بالنقل والندب والإعارة لموظفي الشعب والمحاكم المتخصصة واستيفاء البيانات المتعلقة بها وإعداد العرض بذلك.

17-      اقتراح الخطط والبرامج التنفيذية لتأهيل وتدريب موظفي الشعب والمحاكم المتخصصة ومتابعة تنفيذها.

18-   متابعة نتائج المتدربين في الدورات والبرامج التدريبية المنعقدة في الداخل والخارج لموظفي الشعب والمحاكم المتخصصة وتقييم مستوى تحصيلهم العلمي ورفع تقارير دورية بشأنها.

19-   التنسيق مع المعهد العالي للقضاء والشعب والمحاكم المتخصصة بشأن الإعداد والتحضير لتنفيذ الدورات التدريبية لموظفي الشعب والمحاكم المتخصصة طبقاً لخطط وبرامج التدريب المقرة.

20-      تنظيم الاجتماعات واللقاءات بمدراء الشعب المتخصصة لبحث ومناقشة وسائل الارتقاء بعمل الإدارة القضائية.

21-      إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاط الإدارة ورفعها للمدير العام.

22-      أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة نشاطها أو تنص عليها القوانين واللوائح النافذة أو تكلف بها من قبل المدير العام.

إدارة الرقابة والتفتيش:تتولى المهام والاختصاصات الآتية:

1-       تنظيم وتنفيذ دورات التفتيش الدوري والمفاجئ على الأعمال الكتابية والإدارية والمالية في الشعب والمحاكم المتخصصة.

2-       إعداد تقارير نتائج التفتيش والتقييم متضمنة الكشف عن المخالفات (إن وجدت) وإبداء الرأي بها.

3-   تلقي وقيد الشكاوى التي ترد ضد موظفي وكُتاب الشعب والمحاكم المتخصصة وفحصها واتخاذ ما يلزم بشأنها وفقاً للنظم والقوانين النافذة.

4-       تصنيف الشكاوى الواردة وإجراء تحليل دوري لما كشفت عنه من أخطاء وأوجه قصور في العمل واقتراح الحلول اللازمة.

5-       تلقي تقارير الأداء السنوي لموظفي الشعب والمحاكم المتخصصة ومتابعة استلامها في مواعيدها القانونية.

6-       دراسة وتحليل تقارير الأداء السنوي واتخاذ الإجراءات حيالها وفقاً للقوانين النافذة.

7-   العمل على تكريم المبرزين من موظفي الشعب والمحاكم المتخصصة وإعادة تأهيل الحاصلين على تقديرات متدنية بالتنسيق مع إدارة التدريب بالإدارة العامة للمحاكم.

8-   متابعة الانضباط الوظيفي لجميع موظفي الشعب والمحاكم المتخصصة من خلال تنفيذ عدد من دورات التفتيش المفاجئ ومتابعة إرسال حوافظ الدوام الرسمي بشكل منتظم.

9-       إعداد التقارير الشهرية والدورية حول مستوى الانضباط الوظيفي ورفع المقترحات اللازمة لرفع معدل الانضباط.

10-   العمل على تفعيل دور مجالس المحاسبة المنشأة في المحاكم الاستئنافية ورفع التقارير عن القضايا التي عرضت عليها وما تم اتخاذه بشأنها من قرارات.

11-   التنسيق مع هيئة التفتيش القضائي في متابعة إخلاء العهد وإجراء الدور والتسليم بين رؤساء الشعب والمحاكم المتخصصة في حالات التنقلات أو غيرها من الحالات الوظيفية.

12-      إعداد التقارير الدورية عن نشاط الإدارة ورفعها للمدير العام.

أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة نشاطها أو تنص عليها القوانين واللوائح النافذة أو تكلف بها من قبل المدير العام.

إدارة التجهيزات وخدمات المحاكم:تتولى المهام والاختصاصات الآتية:

1-       متابعة الشعب والمحاكم المتخصصة بشأن تقديم مشروعات موازناتها السنوية في المواعيد المحددة ومتابعة إقرارها.

2-   تحديد احتياجات المحاكم من التجهيزات والأثاث والمسلتزمات الأخرى وتحديد ما يلزم لمباني الشعب والمحاكم المتخصصة من أعمال الصيانة والترميم ومتابعة الإدارات المختصة لإنجاز وتوفير تلك الاحتياجات والمستلزمات وإعداد التقارير بنتائج المتابعة.

3-   إعداد الدراسات والمقترحات بشأن إدخال نظام المكننة للأعمال القضائية في الشعب والمحاكم المتخصصة بالتنسيق مع مركز المعلومات والتقنية.

4-   تلقي وقيد الإعلانات والإخطارات القضائية وكذا الطلبات بشأن الإنابة القضائية للقضاء اليمني المتخصص والتي ترد من الخارج وإرسالها إلى الشعب والمحاكم المتخصصة لاتخاذ الإجراءات القانونية بشأنها.

5-   تلقي وقيد الإعلانات والإخطارات القضائية التي ترد من الشعب والمحاكم المتخصصة والمطلوب إعلانها في الخارج وكذا طلبات الإنابة القضائية من الشعب والمحاكم المتخصصة للقضاء في الخارج ومخاطبة وزارة الخارجية لاتخاذ الإجراءات القانونية بشأنها.

6-   إنشاء وحفظ سجل عام تدون فيه كافة البيانات عن مباني الشعب والمحاكم المتخصصة المملوكة والمستأجرة وجميع ما تحتويه من أثاث وتجهيزات وأي مستلزمات أخرى.

7-   تلقي الطلبات والمقترحات المتعلقة بشئون الشعب والمحاكم المتخصصة ودراستها ومتابعة ما يصدر بشأنها من توجيهات وقرارات وإبلاغ الشعب والمحاكم المتخصصة أولاً بأول بنتائج ذلك.

8-   تلقي أي طلبات أو مقترحات متعلقة بشئون خدمات وتجهيزات الشعب والمحاكم المتخصصة ومتابعة ما يصدر بشأنها من توجهات وقرارات.

9-       وضع المقترحات اللازمة للتخلص من المباني المستأجرة والتصورات العملية لذلك على ضوء الدراسات التي تتم بشأنها.

10-   متابعة توفير الأراضي لإقامة مباني الشعب والمحاكم المتخصصة واتخاذ الإجراءات القانونية لحيازتها بالتنسيق مع المحاكم والإدارات المختصة.

11-      تنظيم آلية التواصل والمتابعة بين الوزارة والشعب والمحاكم المتخصصة في مختلف المجالات.

12-   إعداد الدراسات والمقترحات بشأن إنشاء المباني الجديدة والإضافات اللازمة للشعب والمحاكم المتخصصة ومتابعة تنفيذها في إطار الخطة العامة للوزارة.

13-      إعداد التقارير الدورية عن نشاط الإدارة ورفعها للمدير العام.

أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة نشاطها أو تنص عليها القوانين واللوائح النافذة أو تكلف بها من قبل المدير العام.